توزيع المحاضرات التدريبية علي ايام الأسبوع وإختيار المدربين المتاحين والقاعات الشاغرة ليست بالمهمة السهلة تماماً وتسبب الكثير من المشاكل والأخطاء التنظيمية داخل المؤسسة. نظام تمكين يقدم حل نهائي لهذه المشكلة، لأنه سيساعدك علي تنظيم جدول المحاضرات مقدما للعام اكمله اذا اردت، وسيحول دون حدوث تعارض بين مواعيد المحاضرات.
احد الأهداف الأساسية لنظام تمكين من البداية هي المساعدة في حل هذه المشكلة تحديداً، والأن نحن متأكدون ان نظام تمكين يمثل الحل الأفضل ويقدم كافة الخيارات والأدوات لتسهيل هذه المهمة. ينفرد نظام تمكين بهذه الميزة عن كافة وجميع الحلول الآخري، فليس هناك نظام آخر يتناول هذه المشكلة ويقدم الحلول لها كما يفعل نظام تمكين. حل حقيقي لمشكلة حقيقية!
واجهة واحدة بسيطة لعرض وتسجيل وإدارة جميع المحاضرات.
علي صفحة “جدول المحاضرات” داخل نظام تمكين يمكنك عرض كافة المحاضرات المسجلة لليوم والأسبوع والشهر، وتكون المحاضرات موزعة ومرتبة طبقاً للوقت علي الأيام. لتتمكن من معرفة وفهم توزيع وخطة ضبط المحاضرات بسهولة. اسفل كل محاضرة ستجد المدرب المعين لها والقاعة التدريبية المسجلة عليها. وبالضغط علي المحاضرة ستظهر كافة المعلومات والخيارات الآخري المتعلقة بالمحاضرة.
ليس هذا فقط، يمكنك ايضاً وبكل سهولة تغيير مواعيد المحاضرات بسحبها علي الجدول لليوم والتاريخ الجديد، فقط بالسحب والإدراج Drag & Drop. او تغيير مدة المحاضرة بالتعديل علي وقت نهايتها بجر طرف المربع الخاص بها لأسفل او لأعلي … الأمر بهذه البساطة!.
تسجيل المحاضرات الجديدة ايضاً سهل للغاية. اضغط علي اليوم والوقت المستهدف، ثم إسحب للأسفل لتختار وقت النهاية، وسيظهر لك نموذج إضافة المحاضرة الجدية لتختار المدرب والقاعة.
منع التعارض بين المحاضرات
قبل إضافة اي محاضرة جديدة او التعديل علي محاضرة مجدولة سيقوم النظام دائماً قبل الحفظ بالتأكد من عدم وجود تعارض بين المحاضرة والمحاضرات المسجلة بالفعل علي الجدول، اي تعارض في الوقت او المدرب او القاعة. ليس هذا فقط، سيعرض عليك النظام تقرير مفصل للتعارض الموجود، وايضاً سيقترح عليك الحلول! هذه الميزة ستوفر عليك الكثير من الوقت وستجعل تنظيم جدول المحاضرات من أسهل المهام داخل المؤسسة.
جدولة المحاضرات مقدما.
اغلب المؤسسات تعتمد مواعيد و\او قاعات ثابتة للدورات التدريبية طوال اشهر او العام بالكامل. نظام تمكين سيمكنك من إضافة محاضرات الدورة التدريبية كاملة علي النظام وحجز القاعات والمدربين لها في خطوة واحدة سهلة.
متابعة حية للقاعات والمحاضرات التي تتم بها.
علي صفحة “المحاضرات التي تتم الآن” يمكنك متاعة المحاضرات المجدولة ان تتم والتي تتم بالفعل داخل اماكن وقاعات التدريب داخل وخارج المؤسسة. حيث ستتمكن من معرفة المدرب بكل قاعة وعدد المتدربين، وما هي المحاضرة التالية والسابقة. هذا بالطبع مع خيارات لتغيير موعد المحاضرات او تسجيل إلغاءها او حتي حذفها تماماً.
اشعارات بإقتراب مواعيد المحاضرات، والتغيير في المواعيد او الإلغاء!
نظام تمكين سيقوم بتنبيه فريق العمل بإقتراب مواعيد المحاضرات قبلها بمدة كافية، ليكون الفريق علي علم مسبق بالمحاضرة في يومها ويستطيع التنظيم مع المدرب وتجهيز القاعة. ليس هذا فقط، تمكين سيقوم بإعلام فريق العمل والمدرب والمتدربين ايضاً بأي تغييرات تحدث في مواعيد المحاضرات او حين يتم إلغاء أحد المحاضرات، بإرسال تنبيه عبر البريد الإلكتروني او الـ SMS او ضمن تنبيهات النظام. هذا بالطبع سيمكنك من مشاركة المعلومات والتغييرات اولاً بأول مع كافة الأطراف، وهو الأمر الذي سيعطي فريق العمل وقت اكبر للتركيز علي الأمور الهامة.